À l'issue de l'atelier, le participant sera capable de :

• identifier les prérequis nécessaires dans Sage 50 ;
• vérifier que son environnement Sage est adapté à la facturation électronique ;
• contrôler les principales données de l'entreprise ;
• identifier et corriger les données clients et fournisseurs incomplètes ou incohérentes ;
• comprendre le rôle de la Plateforme Agréée Sage ;
• identifier les étapes nécessaires à l'inscription à la PA Sage ;
• comprendre le rôle du Sage ID dans le processus ;
• identifier le futur circuit d'émission des factures clients ;
• comprendre le circuit de réception des factures fournisseurs ;
• identifier les changements dans ses processus de facturation ;
• distinguer les opérations relevant de la facturation électronique et celles nécessitant un traitement différent ;
• établir une check-list des actions restant à réaliser dans son environnement Sage 50.

Cet atelier s'adresse notamment aux :

• dirigeants ;
• responsables administratifs et financiers ;
• responsables comptables ;
• comptables ;
• responsables facturation ;
• assistants administratifs ;
• gestionnaires ;
• utilisateurs de Sage 50 ;
• professionnels participant aux processus de facturation et de comptabilité.

• Utiliser Sage 50 ou disposer d'un environnement permettant de suivre les démonstrations.
• Connaître les fonctions courantes de facturation dans Sage 50.
• Être à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et d'un navigateur Internet.
• Disposer d'un ordinateur et d'une connexion Internet pour participer à la classe virtuelle.

Pour certaines manipulations, le participant doit disposer des droits et accès nécessaires dans son environnement Sage.

Pour les opérations liées à la PA Sage, il est recommandé de disposer de son Sage ID et de l'accès à l'adresse e-mail correspondante.

L'inscription à l'atelier s'effectue directement en ligne, dans la limite des places disponibles.

L'admission est conditionnée au respect des prérequis, à la disponibilité d'une place dans la session sélectionnée et au règlement du montant de la formation lors de l'inscription.

L'inscription est définitive après validation du paiement, conformément aux conditions générales de vente applicables.

Un questionnaire de positionnement est transmis avant la formation afin d'identifier le niveau initial des participants et de permettre l'évaluation de leur progression.

Les informations pratiques, modalités de connexion et éventuelles consignes relatives à l'environnement Sage 50 sont communiquées avant la session.

Cette formation est organisée à distance, en classe virtuelle synchrone, afin de permettre une participation en temps réel avec le formateur.

Les besoins spécifiques liés à une situation de handicap peuvent être signalés lors de l'inscription. Ils sont étudiés en amont afin d'identifier les adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles pouvant être mises en place.

Selon les besoins, les supports, le rythme, les modalités d'échange ou les conditions de participation peuvent être adaptés lorsque cela est possible.

Pour toute demande particulière, le participant est invité à contacter notre référent handicap afin d'étudier les solutions adaptées à sa situation.

Atelier pratique en classe virtuelle – 2 heures

Tarif : 310 € HT par participant
Groupe : 4 à 8 participants

Présentation de l'atelier

La facturation électronique entre désormais dans sa phase opérationnelle. Pour les entreprises utilisant Sage 50, l'enjeu est de préparer correctement leur environnement, fiabiliser leurs données et comprendre comment Sage 50 communiquera avec la Plateforme Agréée Sage.

Sage 50 intègre les fonctionnalités nécessaires à la facturation électronique ainsi que la connexion à la PA Sage. Les utilisateurs doivent néanmoins préparer leurs données, finaliser les démarches nécessaires et comprendre les nouveaux circuits d'émission et de réception des factures.

Cet atelier accompagne les participants dans les principales étapes de cette mise en place.

À partir de démonstrations et de manipulations guidées, ils apprennent à contrôler leur environnement Sage 50, préparer les données clients et fournisseurs, comprendre l'inscription à la PA Sage et identifier les évolutions concrètes de leurs processus de facturation.

L'objectif n'est pas de reprendre l'ensemble de la réglementation, mais de répondre à une question très concrète :

« J'utilise Sage 50 : que dois-je vérifier et mettre en place pour être prêt à la facturation électronique ? »

Programme

1 – Situer Sage 50 dans le nouveau circuit de facturation électronique

Rappel ciblé des principes nécessaires à la mise en pratique :

• échéances applicables ;
• réception et émission des factures électroniques ;
• e-invoicing ;
• e-reporting ;
• rôle d'une plateforme agréée ;
• rôle de l'annuaire ;
• place de Sage 50 et de la PA Sage dans les nouveaux échanges.

La Plateforme Agréée Sage est intégrée à Sage Network et assure les flux nécessaires à la facturation électronique et au e-reporting. Sage indique que cette intégration est native dans Sage 50.

Cette séquence reste volontairement courte : l'atelier est consacré à la mise en œuvre dans Sage 50 et non à l'étude générale de la réforme.

2 – Vérifier et préparer son environnement Sage 50

Avant d'activer les nouveaux flux, les participants apprennent à vérifier leur environnement.

Vérifier sa solution

Selon la configuration utilisée :

• identifier sa version de Sage 50 ;
• vérifier les mises à jour nécessaires ;
• identifier les fonctionnalités liées à la facturation électronique ;
• vérifier les accès utilisateurs ;
• identifier le Sage ID utilisé ;
• repérer les fonctionnalités et services associés à la PA Sage.

Sage présente aujourd'hui Sage 50 Gestion Commerciale comme compatible avec la facture électronique et précise que les mises à jour nécessaires à la conformité sont intégrées à la solution.

3 – Contrôler et fiabiliser les données clients et fournisseurs

La qualité des données devient un élément essentiel du processus.

Les participants apprennent à utiliser les contrôles disponibles dans Sage 50 afin d'identifier notamment :

• les informations manquantes ;
• les incohérences ;
• les données d'identification des tiers ;
• les informations nécessaires à la TVA ;
• les données clients et fournisseurs devant être complétées.

Assistant de mise en conformité

Sage 50 Gestion Commerciale dispose d'un assistant de mise en conformité permettant de contrôler les données et de détecter les incohérences ou informations manquantes concernant les tiers assujettis à la TVA.

Les participants apprennent à :

• lancer les contrôles ;
• identifier les anomalies ;
• comprendre leur origine ;
• corriger les informations concernées ;
• vérifier progressivement la qualité de leur base tiers.

4 – Comprendre et préparer l'inscription à la Plateforme Agréée Sage

Les participants découvrent le rôle de la PA Sage et son intégration avec Sage 50.

Comprendre le parcours

Sont notamment abordés :

• accès à la démarche d'inscription ;
• identification de l'entreprise ;
• utilisation du Sage ID ;
• vérification des informations ;
• étapes de validation ;
• association de l'entreprise à la PA ;
• conséquences de l'inscription sur les futurs flux.

Pour les clients Sage, l'éditeur indique que la PA est déjà intégrée à la solution et que l'inscription est finalisée en se connectant avec l'adresse e-mail associée au Sage ID.

À préparer avant l'atelier

Pour pouvoir suivre efficacement les manipulations, le participant est invité à disposer notamment :

• de ses accès Sage 50 ;
• de son Sage ID ;
• de l'accès à l'adresse e-mail associée ;
• des informations d'identification de l'entreprise ;
• des habilitations nécessaires pour effectuer les opérations concernées.

Les éventuelles validations nécessitant une habilitation particulière restent réalisées par la personne autorisée.

5 – Préparer l'émission des factures électroniques

Les participants visualisent le futur processus de vente :

Sage 50 → PA Sage → plateforme du client → client

Ils apprennent à identifier :

• les informations nécessaires dans les fiches clients ;
• les données portées par les factures ;
• les éléments devant être contrôlés avant émission ;
• la logique de transmission électronique ;
• les conséquences sur les habitudes actuelles d'envoi des factures ;
• les opérations nécessitant éventuellement un traitement différent.

L'objectif est de comprendre ce qui sera pris en charge par Sage et ce qui restera sous la responsabilité de l'utilisateur.

6 – Comprendre la réception des factures fournisseurs

La réforme concerne également les achats.

Les participants visualisent le nouveau circuit :

Fournisseur → plateforme du fournisseur → PA Sage → environnement Sage → traitement de la facture

Ils identifient :

• où les factures seront réceptionnées ;
• comment elles entreront dans le processus de gestion ;
• les contrôles restant nécessaires ;
• les conséquences sur les pratiques actuelles de réception par e-mail ou dépôt de documents ;
• le rôle de l'utilisateur dans la validation et le traitement.

Sage indique que sa plateforme permet d'envoyer, recevoir et traiter les factures électroniques directement depuis les solutions Sage.

7 – Adapter ses processus de travail

Les participants identifient les conséquences organisationnelles :

• qui crée les factures ?
• qui contrôle les fiches clients ?
• qui traite les factures fournisseurs ?
• qui suit les anomalies ?
• qui dispose des droits nécessaires ?
• comment seront traités les rejets ou problèmes ?
• quelles anciennes pratiques devront évoluer ?

L'objectif est de distinguer clairement :

automatisation des flux ≠ disparition des contrôles.

Challenge pratique – Mon environnement Sage 50 est-il prêt ?

Chaque participant utilise une check-list pour évaluer son niveau de préparation.

Sage 50

• version identifiée ;
• mises à jour vérifiées ;
• accès utilisateurs contrôlés ;
• Sage ID identifié ;
• fonctionnalités de facturation électronique repérées.

Données

• informations de l'entreprise vérifiées ;
• clients contrôlés ;
• fournisseurs contrôlés ;
• anomalies identifiées ;
• corrections nécessaires réalisées ou planifiées.

Plateforme Agréée Sage

• PA identifiée ;
• Sage ID disponible ;
• inscription réalisée ou planifiée ;
• habilitations nécessaires identifiées.

Ventes

• processus de création des factures vérifié ;
• données clients contrôlées ;
• futur circuit d'émission compris.

Achats

• futur circuit de réception compris ;
• responsables du traitement identifiés ;
• processus de contrôle défini.

Chaque participant repart avec la liste des actions restant à réaliser dans son environnement Sage 50.

L'atelier repose sur une pédagogie pratique, démonstrative et directement orientée vers Sage 50.

Il alterne :

• rappels réglementaires ciblés ;
• démonstrations dans Sage 50 ;
• manipulations guidées lorsque les conditions le permettent ;
• utilisation des fonctions de contrôle ;
• analyse des données tiers ;
• visualisation des flux ;
• questions/réponses ;
• check-list de préparation.

Les apports réglementaires sont volontairement limités aux informations nécessaires aux manipulations.

L'objectif est de travailler dans Sage 50 et de préparer concrètement l'environnement de l'entreprise.

Modalités d'organisation

Durée : 2 heures
Format : classe virtuelle en direct
4 à 8 participants
Tarif : 310 € HT par participant

Inscription en ligne dans la limite des places disponibles.

Paiement direct lors de l'inscription.

Cette formation est proposée en paiement direct et n'est pas proposée dans le cadre du CPF.

Sont notamment mobilisés :

• Sage 50 ;
• fonctionnalités de facturation électronique disponibles ;
• assistant de mise en conformité ;
• environnement et services liés à la PA Sage ;
• exemples de données clients et fournisseurs ;
• exemples de factures ;
• schémas de flux ;
• check-list de préparation ;
• support pédagogique actualisé ;
• ordinateur individuel ;
• connexion Internet ;
• classe virtuelle en direct.

Les interfaces et fonctionnalités Sage pouvant évoluer, les démonstrations sont réalisées à partir de la version disponible au moment de la formation.

Avant la formation

Un questionnaire de positionnement permet d'évaluer la capacité du participant à :

• utiliser Sage 50 ;
• identifier les informations nécessaires à la facturation ;
• comprendre le rôle d'une PA ;
• contrôler les données tiers ;
• identifier les circuits actuels de facturation.

Pendant la formation

Les compétences sont évaluées au travers des manipulations et situations proposées.

Le formateur observe notamment la capacité à :

• identifier les prérequis ;
• contrôler les données ;
• repérer et corriger les anomalies ;
• comprendre le parcours d'inscription à la PA ;
• identifier les nouveaux flux ;
• repérer les actions restant à réaliser.

En fin de formation

Le participant complète la check-list « Mon environnement Sage 50 est-il prêt ? » et identifie les actions prioritaires à réaliser.

Les compétences sont évaluées avant et après l'atelier afin de mesurer la progression.

• Préparer son environnement Sage 50 Identifier les prérequis, accès et fonctionnalités nécessaires à la mise en place de la facturation électronique.
• Contrôler la conformité des données tiers Utiliser les fonctions de contrôle de Sage 50 pour identifier et corriger les données clients et fournisseurs incomplètes ou incohérentes.
• Comprendre le parcours d'inscription à la PA Sage Identifier les étapes, accès et informations nécessaires pour finaliser l'inscription de l'entreprise.
• Préparer l’émission des factures électroniques Identifier les données et contrôles nécessaires et comprendre le futur circuit d'émission depuis Sage 50 Gestion Commerciale.
• Comprendre le circuit de réception des factures Identifier comment les factures fournisseurs seront réceptionnées et intégrées au processus de traitement.
• Adapter ses processus de facturation Identifier les changements nécessaires dans les pratiques d'émission, de réception, de contrôle et de traitement.
• Évaluer le niveau de préparation de son environnement Sage 50 Identifier et hiérarchiser les actions restant à réaliser pour préparer le passage opérationnel à la facturation électronique.

L'atelier est animé par un professionnel disposant d'une expérience opérationnelle en comptabilité, gestion, facturation et utilisation de Sage 50 associée à une connaissance actualisée de la réforme de la facturation électronique.

Le formateur accompagne les entreprises dans l'utilisation et le paramétrage de leurs outils Sage ainsi que dans l'évolution de leurs processus de facturation.

La pédagogie repose sur les démonstrations, manipulations, contrôles de données et résolution de situations concrètes.

Une veille régulière est assurée sur les évolutions de Sage 50, de la Plateforme Agréée Sage et de la réglementation relative à la facturation électronique.