Facturation électronique 2026-2027 : comprendre et préparer son entreprise - Atelier pratique en classe virtuelle (2 heures) À distance

À l'issue de l'atelier, le participant sera capable de :

• identifier les obligations applicables à son entreprise ;
• distinguer réception, émission de factures électroniques et e-reporting ;
• identifier les échéances applicables selon la taille de l'entreprise ;
• déterminer les opérations concernées par la facturation électronique ;
• identifier les opérations relevant du e-reporting ;
• comprendre le rôle des plateformes agréées ;
• comprendre le rôle de l'annuaire de la facturation électronique ;
• identifier les impacts sur les processus clients et fournisseurs ;
• vérifier les principales données nécessaires à la préparation de l'entreprise ;
• identifier les adaptations nécessaires dans son organisation et ses outils ;
• construire une feuille de route pour préparer le passage à la facturation électronique.

Cet atelier s'adresse notamment aux :

• dirigeants ;
• responsables administratifs et financiers ;
• responsables comptables ;
• comptables ;
• assistants administratifs ;
• responsables facturation ;
• gestionnaires ;
• collaborateurs de cabinets comptables ;
• professionnels participant aux processus de facturation, d'achat ou de comptabilité.

• Connaître le fonctionnement général de la facturation dans son entreprise.
• Être à l'aise avec l'utilisation courante d'un ordinateur et d'un navigateur Internet.
• Disposer d'un ordinateur et d'une connexion Internet pour participer à la classe virtuelle.

Aucune connaissance technique de la facturation électronique n'est nécessaire.

L'inscription s'effectue directement en ligne, dans la limite des places disponibles.

L'admission est conditionnée :

• au respect des prérequis ;
• à la disponibilité d'une place dans la session ;
• au règlement du montant de la formation lors de l'inscription.

L'inscription est définitive après validation du paiement, conformément aux conditions générales de vente applicables.

Un questionnaire de positionnement est transmis avant la formation afin d'identifier le niveau initial et de permettre l'évaluation de la progression.

Cette formation est organisée à distance, en classe virtuelle synchrone, afin de permettre une participation en temps réel avec le formateur.

Les besoins spécifiques liés à une situation de handicap peuvent être signalés lors de l'inscription. Ils sont étudiés en amont afin d'identifier les adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles pouvant être mises en place.

Selon les besoins, les supports, le rythme, les modalités d'échange ou les conditions de participation peuvent être adaptés lorsque cela est possible.

Pour toute demande particulière, le participant est invité à contacter notre référent handicap afin d'étudier les solutions adaptées à sa situation.

Atelier pratique en classe virtuelle – 2 heures

Tarif : 290 € HT par participant
Groupe : 4 à 8 participants

Présentation de l'atelier

La généralisation de la facturation électronique entre dans sa phase opérationnelle.

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront être en capacité de recevoir leurs factures électroniques, quelle que soit leur taille. À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront également émettre leurs factures sous format électronique et satisfaire aux obligations de transmission des données concernées.

Les PME et microentreprises devront à leur tour être en capacité d'émettre leurs factures électroniques au plus tard le 1er septembre 2027.

Cet atelier permet de comprendre ce qui change concrètement pour l'entreprise et ce qu'elle doit mettre en place, sans entrer dans une approche juridique ou technique inutilement complexe.

À partir de situations professionnelles, les participants identifient les flux concernés, distinguent facturation électronique et e-reporting, comprennent le rôle des plateformes agréées et déterminent les actions nécessaires pour préparer leur entreprise.

L'objectif est de repartir avec une vision claire de la réforme et surtout avec une feuille de route opérationnelle adaptée à son entreprise.

Programme

1 – Comprendre ce qui change au 1er septembre 2026

Identifier les échéances

Les participants situent leur entreprise dans le calendrier de la réforme.

À compter du 1er septembre 2026 :

• obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises concernées ;
• obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI ;
• démarrage des obligations de e-reporting pour les entreprises concernées selon le calendrier applicable.

À compter du 1er septembre 2027 :

• obligation d'émission pour les PME et microentreprises ;
• généralisation correspondante des obligations de e-reporting selon les opérations concernées.

Identifier sa propre situation

À partir de cas concrets :

• taille de l'entreprise ;
• typologie de clientèle ;
• nature des opérations ;
• régime de TVA ;
• clients professionnels français ;
• clients particuliers ;
• opérations internationales.

L'objectif est de répondre à une question simple :

« Qu'est-ce qui change réellement pour mon entreprise et à quelle date ? »

2 – Distinguer facturation électronique et e-reporting

Cette distinction est essentielle pour comprendre la réforme.

Facturation électronique – e-invoicing

Les participants identifient les opérations relevant de la facturation électronique entre entreprises établies en France entrant dans le champ de la réforme.

Ils comprennent notamment que la facture électronique ne correspond pas simplement à un PDF envoyé par e-mail : elle doit respecter le dispositif et transiter selon les modalités prévues par la réforme.

E-reporting

Les participants découvrent les situations dans lesquelles les données doivent être transmises à l'administration sans relever du même flux de facturation électronique, notamment certaines opérations avec :

• des particuliers ;
• des entreprises ou opérateurs établis à l'étranger.

Selon les opérations, des données relatives au paiement peuvent également devoir être transmises.

Mise en pratique

Plusieurs opérations sont proposées et les participants doivent déterminer :

Facturation électronique ? E-reporting ? Autre traitement ?

3 – Comprendre le rôle des plateformes agréées

La réforme modifie concrètement la circulation des factures.

Les participants comprennent :

• ce qu'est une plateforme agréée ;
• son rôle dans l'émission et la réception ;
• comment elle intervient entre fournisseur et client ;
• comment elle transmet les données nécessaires à l'administration ;
• comment elle communique avec les logiciels et solutions utilisés par l'entreprise.

Les plateformes agréées assurent notamment les opérations d'émission, de transmission et de réception des factures électroniques et fournissent à l'administration les données requises.

Choisir sa plateforme

Les participants identifient les questions à se poser :

• mon logiciel dispose-t-il déjà d'une solution ou d'une connexion à une plateforme agréée ?
• quelle plateforme mon éditeur propose-t-il ?
• mon expert-comptable intervient-il dans le choix ou le paramétrage ?
• comment mes factures fournisseurs seront-elles réceptionnées ?
• comment mes factures clients seront-elles émises ?
• quelles données devront circuler entre mes outils ?

L'objectif n'est pas de comparer commercialement toutes les plateformes, mais de savoir quelles questions poser avant de choisir ou d'activer une solution.

4 – Comprendre le rôle de l'annuaire

L'annuaire constitue un élément essentiel du dispositif.

Il permet notamment d'identifier les entreprises destinataires et leur adressage de facturation électronique.

Les participants comprennent :

• à quoi sert l'annuaire ;
• comment une entreprise y est identifiée ;
• le lien avec la plateforme choisie ;
• pourquoi l'adressage des factures devient important ;
• les conséquences d'informations incorrectes ou incomplètes.

L'annuaire de la facturation électronique est désormais ouvert et constitue l'infrastructure permettant l'acheminement des factures vers les entreprises destinataires.

5 – Vérifier si son entreprise est prête

Cette partie constitue le cœur pratique de l'atelier.

Les participants réalisent une check-list de préparation.

Organisation

• qui émet les factures ?
• qui réceptionne les factures fournisseurs ?
• qui valide les factures ?
• qui suit les anomalies ou rejets ?
• qui intervient en cas de problème ?
• quel est le rôle du cabinet comptable ou du service comptable ?

Données

Vérifier notamment :

• identification des entreprises ;
• SIREN/SIRET ;
• données clients et fournisseurs ;
• adresses ;
• informations de TVA ;
• informations nécessaires à la facturation ;
• qualité des bases tiers.

Outils

Identifier :

• logiciel de facturation ;
• logiciel de gestion commerciale ;
• logiciel comptable ;
• éventuels outils intermédiaires ;
• plateforme agréée envisagée ou déjà sélectionnée ;
• connexions entre les différents outils.

Processus

Cartographier simplement :

Création de la facture → émission → transmission → réception client → suivi → paiement

et :

Réception fournisseur → contrôle → validation → comptabilisation → paiement

L'objectif est d'identifier où la réforme modifie réellement les habitudes de travail.

6 – Comprendre les nouveaux flux et statuts

La facture électronique n'est plus uniquement un document que l'on crée puis que l'on envoie.

Les participants découvrent la logique du cycle de vie de la facture et l'intérêt des statuts permettant de suivre son traitement.

Sans entrer dans les spécifications techniques destinées aux éditeurs, l'atelier permet de comprendre :

• émission ;
• transmission ;
• réception ;
• traitement ;
• éventuel rejet ou anomalie ;
• suivi ;
• paiement selon les situations.

Les spécifications du dispositif prévoient des formats, des échanges et des statuts de cycle de vie normalisés.

7 – Construire sa feuille de route

Chaque participant termine l'atelier en identifiant les actions restant à réaliser dans son entreprise.

Ma check-list

Avant le 1er septembre 2026 :

• ai-je identifié mes obligations ?
• ai-je identifié ma solution de réception ?
• ma plateforme est-elle choisie ou en cours d'activation ?
• mon logiciel est-il compatible avec le dispositif retenu ?
• mes données clients et fournisseurs sont-elles suffisamment fiables ?
• ai-je identifié les personnes responsables du processus ?
• sais-je comment seront réceptionnées mes factures fournisseurs ?
• mes équipes savent-elles ce qui va changer ?

Préparer 2027

Pour les entreprises dont l'obligation d'émission intervient en 2027 :

• identifier le processus d'émission futur ;
• anticiper les adaptations du logiciel ;
• préparer les données ;
• identifier les opérations relevant du e-reporting ;
• prévoir les tests et paramétrages nécessaires ;
• organiser progressivement les nouvelles procédures.

Chaque participant repart avec ses priorités d'action.

L'atelier repose sur une pédagogie pratique, participative et directement orientée vers la préparation de l'entreprise.

Il alterne :

• explications courtes ;
• schémas de flux ;
• exemples concrets ;
• questions/réponses ;
• classement de situations ;
• analyse de processus ;
• check-list de préparation ;
• construction d'une feuille de route.

Les apports réglementaires sont limités aux éléments nécessaires pour comprendre les obligations et agir correctement.

L'objectif n'est pas de former des spécialistes de la réglementation, mais de permettre aux participants de préparer concrètement leur entreprise.

Sont notamment mobilisés :

• support pédagogique actualisé ;
• schémas des flux de facturation électronique ;
• exemples de situations ;
• cas pratiques ;
• check-list de préparation ;
• feuille de route ;
• ressources officielles utiles ;
• ordinateur individuel ;
• connexion Internet ;
• classe virtuelle en direct.

Les supports sont actualisés en fonction des évolutions réglementaires et opérationnelles de la réforme.

Avant la formation

Un questionnaire de positionnement permet d'évaluer la capacité du participant à :

• identifier les principales échéances ;
• distinguer facturation électronique et e-reporting ;
• comprendre le rôle d'une plateforme agréée ;
• identifier les flux concernés dans son entreprise ;
• évaluer son niveau de préparation.

Pendant la formation

Les compétences sont évaluées au travers des situations et exercices proposés.

Le formateur observe notamment la capacité à :

• identifier l'obligation applicable ;
• qualifier une opération ;
• identifier le flux correspondant ;
• repérer les impacts sur l'organisation ;
• identifier les actions nécessaires.

En fin de formation

Le participant réalise sa check-list de préparation et sa feuille de route.

Les compétences sont évaluées avant et après l'atelier afin de visualiser la progression.

Les documents relatifs à la formation sont mis à disposition dans l'extranet de chaque participant : certificat de réalisation, attestation de fin de stage, émargements.

• Identifier les obligations et échéances applicables Déterminer les obligations de réception, d’émission et de transmission des données applicables à l’entreprise selon sa situation.
• Distinguer facturation électronique et e-reporting Qualifier les principales opérations et identifier le dispositif correspondant.
• Comprendre le fonctionnement des plateformes agréées Identifier leur rôle dans l’émission, la réception et la transmission des données.
• Comprendre le rôle de l’annuaire Identifier son rôle dans l’adressage et l’acheminement des factures électroniques.
• Identifier les impacts sur les processus de l’entreprise Repérer les évolutions nécessaires dans les circuits clients, fournisseurs et comptables.
• Évaluer le niveau de préparation de l’entreprise Identifier les points à vérifier concernant les données, logiciels, plateformes, responsabilités et procédures.
• Construire une feuille de route opérationnelle Définir et hiérarchiser les actions nécessaires pour préparer l’entreprise aux échéances de la réforme.

L'atelier est animé par un professionnel disposant d'une expérience opérationnelle en comptabilité, gestion, facturation et logiciels de gestion, associée à une connaissance actualisée de la réforme de la facturation électronique.

Le formateur accompagne les entreprises dans leurs processus de facturation et dans l'utilisation de leurs outils de gestion.

La pédagogie repose sur des situations concrètes, la compréhension des flux et l'identification des actions réellement nécessaires dans l'entreprise.

Une veille régulière est réalisée sur les évolutions réglementaires, techniques et opérationnelles de la facturation électronique.