À l'issue de l'atelier, le participant sera capable de :

• importer et exploiter une balance et un grand livre avec un outil d'intelligence artificielle ;
• vérifier que l'IA comprend correctement la structure des données transmises ;
• interroger les données comptables en langage naturel ;
• comparer des comptes, postes ou périodes ;
• identifier les évolutions et variations significatives ;
• approfondir une variation en revenant aux écritures du grand livre ;
• faire émerger des constats, hypothèses et questions nécessitant une analyse complémentaire ;
• hiérarchiser les informations utiles ;
• construire une première synthèse à partir des données analysées ;
• contrôler les résultats produits par l'IA et conserver une validation humaine ;
• appliquer les bonnes pratiques de confidentialité lors de l'utilisation de données comptables.

Cet atelier s'adresse notamment aux :

• collaborateurs comptables ;
• comptables ;
• responsables comptables ;
• chefs de mission ;
• experts-comptables ;
• responsables administratifs et financiers ;
• directeurs administratifs et financiers ;
• contrôleurs de gestion ;
• professionnels amenés à analyser des données comptables et financières.

• Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité.
• Savoir lire une balance et un grand livre.
• Être à l'aise avec l'utilisation courante d'un ordinateur et d'un navigateur Internet.
• Disposer d'un ordinateur et d'une connexion Internet pour participer à la classe virtuelle.
• Disposer d'un accès à l'outil d'intelligence artificielle utilisé pendant l'atelier, selon les indications communiquées avant la formation.

Une première utilisation d'un outil d'intelligence artificielle générative est recommandée mais n'est pas obligatoire.

Aucune compétence en programmation n'est nécessaire.

L'inscription à l'atelier s'effectue directement en ligne, dans la limite des places disponibles.

L'admission est conditionnée :

• au respect des prérequis indiqués pour la formation ;
• à la disponibilité d'une place dans la session sélectionnée ;
• au règlement du montant de la formation lors de l'inscription.

L'inscription est définitive après validation du paiement, conformément aux conditions générales de vente applicables.

Un questionnaire de positionnement est transmis avant la formation afin d'identifier le niveau initial des participants et de permettre l'évaluation de leur progression.

Les informations pratiques, les modalités de connexion et les éventuelles consignes de préparation sont communiquées avant la session.

La formation étant organisée en classe virtuelle collective, le programme est commun à l'ensemble des participants et les exercices sont réalisés à partir des supports et fichiers pédagogiques prévus pour l'atelier.

Modalités d'organisation

• Durée : 2 heures
• Format : classe virtuelle en direct
• 4 à 8 participants
• Tarif : 260 € HT par participant
• Inscription en ligne dans la limite des places disponibles.
• Paiement direct lors de l'inscription.
• Les informations de connexion et consignes nécessaires sont transmises avant la session.

Cette formation est proposée en paiement direct et n'est pas proposée dans le cadre du CPF.

Cette formation a été conçue pour être accessible à tous les participants, y compris ceux en situation de handicap :

• Les sessions sont organisées en format distanciel, permettant une participation depuis n'importe quel lieu, ce qui est bénéfique pour ceux ayant des difficultés à se déplacer.
• Des supports de formation adaptés peuvent être fournis sur demande, pour répondre aux besoins spécifiques des participants.
• Les formateurs sont sensibilisés à l'accessibilité et peuvent ajuster leur approche pour s'assurer que tous les participants puissent suivre les sessions sans difficulté.

Nous encourageons les participants à communiquer leurs besoins spécifiques afin de garantir une expérience d'apprentissage optimale.

Atelier pratique en classe virtuelle – 2 heures

Tarif : 260 € HT par participant
Groupe : 4 à 8 participants

Présentation de l'atelier

Une balance et un grand livre contiennent bien davantage que des soldes et des écritures : ils permettent d'observer les évolutions de l'activité, d'identifier les postes significatifs, de comprendre certaines variations et de faire émerger les questions utiles à l'analyse.

L'intelligence artificielle permet d'explorer plus rapidement ces données, à condition de savoir quoi rechercher, comment interroger les fichiers et comment vérifier les résultats obtenus.

Cet atelier propose de travailler directement sur une balance et un grand livre afin d'apprendre à utiliser l'IA pour faire ressortir les informations significatives, approfondir les variations et transformer les données comptables en éléments utiles à l'analyse.

La pédagogie est résolument pratique : le formateur réalise les premières manipulations, les participants les reproduisent puis construisent progressivement leurs propres analyses.

L'objectif n'est pas de demander à l'IA de « commenter les comptes » à la place du professionnel, mais de l'utiliser pour explorer, comparer, questionner et structurer l'analyse, tout en conservant le contrôle des données et des conclusions.

1 – Faire connaissance avec ses données avant de les analyser

L'atelier débute directement par la manipulation des fichiers.

Importer et comprendre la balance

À partir d'une balance pédagogique ou anonymisée :

• importer le fichier dans l'outil utilisé ;
• identifier les comptes, libellés, mouvements et soldes ;
• vérifier la structure des données ;
• contrôler la bonne interprétation des colonnes ;
• identifier les périodes disponibles ;
• réaliser les premières interrogations.

Première exploration

Les participants apprennent à poser des questions simples permettant de comprendre rapidement les données :

• quels sont les postes les plus significatifs ?
• quels comptes présentent les mouvements les plus importants ?
• comment se répartissent les charges ou les produits ?
• quels postes ont le plus évolué ?
• quelles informations méritent d'être approfondies ?

L'objectif est d'apprendre à explorer les données avant de demander à l'IA de les interpréter.

2 – Comparer et identifier les variations significatives

Faire travailler l'IA sur les évolutions

À partir de données comparatives, les participants apprennent notamment à :

• comparer deux périodes ;
• calculer des variations en valeur ;
• calculer des variations en pourcentage ;
• classer les évolutions par importance ;
• identifier les postes ayant le plus progressé ou diminué ;
• distinguer une variation importante en valeur d'une variation importante en pourcentage ;
• regrouper certains comptes lorsque cela facilite l'analyse ;
• sélectionner les éléments nécessitant une investigation complémentaire.

Ne pas s'arrêter au pourcentage

Les participants apprennent à contextualiser les résultats :

• apprécier la matérialité d'une variation ;
• identifier les effets de base ;
• distinguer évolution significative et variation peu pertinente ;
• demander à l'IA d'expliquer ses critères de sélection ;
• modifier les critères d'analyse lorsque cela est nécessaire.

Mise en pratique

Chaque participant réalise une analyse comparative et sélectionne les variations qu'il souhaite approfondir.

3 – Passer de la balance au grand livre pour comprendre une variation

Une variation identifiée dans la balance constitue un point de départ, pas une conclusion.

Les participants apprennent à revenir au détail des écritures pour comprendre ce qui se trouve derrière les chiffres.

Approfondir un compte

À partir d'un poste sélectionné :

• identifier les comptes concernés ;
• rechercher les écritures correspondantes dans le grand livre ;
• analyser les mouvements ;
• comparer les périodes ;
• rechercher les principales opérations expliquant l'évolution ;
• regrouper certaines écritures par nature, période ou libellé ;
• identifier les opérations ponctuelles ou récurrentes ;
• faire ressortir les éléments nécessitant des informations complémentaires.

Construire le chemin d'analyse

Une méthode simple est utilisée pendant l'atelier :

Balance → variation → compte → écritures → explications possibles → vérification → conclusion du professionnel

L'objectif est d'éviter une analyse superficielle produite uniquement à partir des soldes.

4 – Utiliser l'IA pour questionner les chiffres

L'IA peut être particulièrement utile pour faire émerger des pistes d'analyse, à condition de distinguer clairement constat, hypothèse et explication démontrée.

Faire émerger les bonnes questions

À partir des données étudiées :

• identifier les éléments inhabituels ;
• rechercher les évolutions nécessitant une explication ;
• faire proposer plusieurs hypothèses ;
• identifier les informations manquantes ;
• construire les questions à poser au dirigeant, au client ou au responsable du dossier ;
• challenger une première interprétation ;
• rechercher d'autres explications possibles.

Apprendre à ne pas faire dire aux chiffres ce qu'ils ne disent pas

Les participants apprennent à distinguer :

Ce que les données montrent
Ce que l'on peut raisonnablement en déduire
Ce qui constitue seulement une hypothèse
Ce qui nécessite une information complémentaire

Cette distinction constitue un fil conducteur de l'atelier.

5 – Transformer l'analyse en une synthèse exploitable

Une fois les principaux éléments identifiés, les participants apprennent à utiliser l'IA pour structurer leur restitution.

Hiérarchiser les informations

• sélectionner les éléments significatifs ;
• éliminer les informations secondaires ;
• classer les constats ;
• faire ressortir les points nécessitant une attention particulière ;
• distinguer faits, hypothèses et recommandations éventuelles.

Produire une première restitution

Selon le cas travaillé :

• synthèse des principales évolutions ;
• tableau des variations significatives ;
• commentaire de gestion ;
• note préparatoire à un rendez-vous ;
• liste de questions à approfondir ;
• points d'attention à présenter au dirigeant ou au client.

L'IA aide à structurer et reformuler l'information. Le professionnel conserve la responsabilité de l'analyse et de la restitution finale.

Challenge pratique – Faire parler les données

En fin d'atelier, les participants travaillent sur une situation donnée.

À partir d'une balance et du grand livre correspondant, ils doivent :

1. importer et vérifier les données ;
2. réaliser une première exploration ;
3. identifier les principales variations ;
4. sélectionner les éléments significatifs ;
5. approfondir une variation dans le grand livre ;
6. rechercher les écritures permettant de mieux la comprendre ;
7. distinguer constats et hypothèses ;
8. identifier les informations complémentaires nécessaires ;
9. construire une courte synthèse ;
10. vérifier les résultats obtenus.

Les résultats et méthodes sont analysés avec le formateur.

L'atelier repose sur une approche pratique, interactive et directement orientée vers l'analyse de données comptables.

Le temps de formation est principalement consacré aux manipulations.

Le formateur :

• montre une première méthode ;
• fait reproduire les manipulations ;
• propose des problématiques à résoudre ;
• accompagne les participants dans leur analyse ;
• compare différentes façons d'interroger les données ;
• montre les erreurs ou interprétations trop rapides ;
• fait revenir les participants aux données sources ;
• accompagne la construction d'une synthèse.

Les apports méthodologiques sont volontairement courts et directement associés aux exercices réalisés.

Les participants travaillent sur des balances et grands livres pédagogiques ou anonymisés, préparés pour permettre les manipulations dans des conditions identiques.

Sont notamment mobilisés :

• un outil d'intelligence artificielle permettant l'analyse de fichiers ;
• une balance pédagogique ou anonymisée ;
• un grand livre correspondant ;
• des données comparatives ;
• un ordinateur individuel ;
• une connexion Internet ;
• un navigateur Internet ;
• éventuellement un tableur pour contrôler certaines analyses ;
• des consignes et cas pratiques ;
• des ressources pédagogiques remises aux participants.

Les outils utilisés peuvent évoluer en fonction des fonctionnalités disponibles au moment de la session.

Avant la formation

Un questionnaire de positionnement permet notamment d'évaluer la capacité du participant à :

• lire et exploiter une balance et un grand livre ;
• utiliser un outil d'IA ;
• interroger des données ;
• analyser une variation comptable ;
• vérifier et interpréter les résultats obtenus.

Pendant la formation

L'évaluation est réalisée au travers des exercices et manipulations.

Le formateur observe notamment la capacité du participant à :

• importer et comprendre les données ;
• construire une demande adaptée ;
• comparer plusieurs périodes ;
• identifier une variation significative ;
• revenir aux écritures du grand livre ;
• approfondir une évolution ;
• distinguer constat et hypothèse ;
• contrôler les résultats obtenus ;
• construire une synthèse.

En fin de formation

Une mise en situation permet au participant de réaliser une analyse à partir d'une balance et d'un grand livre.

Il doit être capable de :

• identifier les informations significatives ;
• sélectionner une variation à approfondir ;
• rechercher les écritures concernées ;
• analyser les résultats ;
• identifier les informations manquantes ;
• contrôler ses conclusions ;
• produire une courte restitution exploitable.

Les compétences sont évaluées avant et après l'atelier afin de mesurer la progression.

Les documents de formation sont mis à disposition dans l'extranet de chaque participant : certificat de réalisation, attestation de fin de stage, émargements.

• Exploiter une balance et un grand livre avec l’IA Importer, interroger et exploiter les données comptables avec un outil d’intelligence artificielle adapté.
• Identifier et hiérarchiser les variations significatives Comparer les périodes, calculer les évolutions et sélectionner les postes nécessitant une analyse complémentaire.
• Approfondir une variation à partir du grand livre Passer du solde comptable aux écritures détaillées afin d’identifier les opérations contribuant à l’évolution observée.
• Utiliser l’IA pour construire une analyse Formuler des demandes permettant de faire émerger des constats, hypothèses, explications possibles et questions à approfondir.
• Distinguer données, constats et hypothèses Identifier ce qui est démontré par les données, ce qui relève d’une interprétation et ce qui nécessite des informations complémentaires.
• Produire une synthèse exploitable Hiérarchiser les informations et construire une restitution claire à partir des analyses réalisées.
• Contrôler et sécuriser les résultats produits avec l’IA Revenir aux données sources, vérifier les calculs et analyses et appliquer les bonnes pratiques de confidentialité et de validation humaine.

L'atelier est animé par un professionnel disposant d'une double maîtrise de la comptabilité, de l'analyse des données et des usages professionnels de l'intelligence artificielle.

Le formateur connaît les réalités opérationnelles des métiers du chiffre et utilise l'IA pour exploiter des données comptables, analyser des variations, approfondir des mouvements et transformer les informations issues de la comptabilité en éléments utiles à l'analyse et à la décision.

Sa pédagogie repose sur la manipulation, le questionnement des données et la résolution de situations concrètes.

L'objectif n'est pas d'apprendre aux participants à demander à une IA « d'analyser les comptes », mais de leur transmettre une méthode leur permettant de questionner les données, approfondir les résultats, contrôler les informations et construire leur propre analyse.

Une veille régulière est assurée sur l'évolution des outils d'intelligence artificielle et leurs applications dans les métiers de la comptabilité, de la gestion et de la finance.