À l'issue de l'atelier, le participant sera capable de :

• comprendre les données disponibles dans un FEC et préparer le fichier pour son exploitation ;
• importer et faire interpréter un FEC par un outil d'intelligence artificielle adapté ;
• interroger les écritures comptables en langage naturel ;
• filtrer, rechercher, trier et regrouper les écritures selon différents critères ;
• construire des contrôles à partir d'une problématique comptable ;
• rechercher des opérations ou comportements atypiques nécessitant une investigation ;
• analyser et exploiter les résultats produits ;
• revenir aux écritures sources pour vérifier les résultats ;
• distinguer une alerte ou une atypie d'une véritable anomalie comptable ;
• appliquer les bonnes pratiques de confidentialité et de contrôle humain.

L'atelier s'adresse notamment aux :

• collaborateurs comptables ;
• comptables ;
• responsables comptables ;
• chefs de mission ;
• experts-comptables ;
• responsables administratifs et financiers ;
• professionnels amenés à exploiter ou contrôler des écritures comptables.

• Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité et savoir lire des écritures comptables.
• Être à l'aise avec l'utilisation courante d'un ordinateur et d'un navigateur Internet.
• Disposer d'un ordinateur équipé d'une connexion Internet pour participer à la classe virtuelle.
• Disposer d'un accès à l'outil d'intelligence artificielle utilisé lors de l'atelier, selon les indications communiquées avant la formation.

Une première utilisation d'un outil d'intelligence artificielle générative est recommandée, mais n'est pas obligatoire.

Aucune compétence en programmation n'est nécessaire.

L'inscription à l'atelier s'effectue directement en ligne, dans la limite des places disponibles.

L'admission est conditionnée :

• au respect des prérequis indiqués pour la formation ;
• à la disponibilité d'une place dans la session sélectionnée ;
• au règlement du montant de la formation lors de l'inscription.

L'inscription est définitive après validation du paiement, conformément aux conditions générales de vente applicables.

Un questionnaire de positionnement est transmis avant la formation afin d'identifier le niveau initial des participants et de permettre l'évaluation de leur progression.

Les informations pratiques, les modalités de connexion et les éventuelles consignes de préparation sont communiquées avant la session.

La formation étant organisée en classe virtuelle collective, le programme est commun à l'ensemble des participants et les exercices sont réalisés à partir des supports et fichiers pédagogiques prévus pour l'atelier.

Cette formation a été conçue pour être accessible à tous les participants, y compris ceux en situation de handicap :

• Les sessions sont organisées en format distanciel, permettant une participation depuis n'importe quel lieu, ce qui est bénéfique pour ceux ayant des difficultés à se déplacer.
• Des supports de formation adaptés peuvent être fournis sur demande, pour répondre aux besoins spécifiques des participants.
• Les formateurs sont sensibilisés à l'accessibilité et peuvent ajuster leur approche pour s'assurer que tous les participants puissent suivre les sessions sans difficulté.

Nous encourageons les participants à communiquer leurs besoins spécifiques afin de garantir une expérience d'apprentissage optimale.

Atelier pratique en classe virtuelle – 3 h 30

Tarif : 280 € HT par participant
Groupe : 4 à 8 participants

Présentation de l'atelier

Un Fichier des Écritures Comptables contient une quantité importante d'informations qui peuvent être exploitées pour rechercher des écritures, réaliser des contrôles, analyser des mouvements ou identifier des éléments nécessitant une investigation.

L'intelligence artificielle permet aujourd'hui d'interroger plus facilement ces données et de construire rapidement des analyses et contrôles adaptés à une problématique comptable.

Cet atelier propose de travailler directement sur un FEC avec l'IA.

Pas de longue présentation théorique : le formateur montre une manipulation, les participants la reproduisent, analysent les résultats obtenus puis construisent progressivement leurs propres recherches et contrôles.

L'objectif n'est pas de laisser l'IA tirer des conclusions comptables à la place du professionnel, mais d'apprendre à l'utiliser pour explorer plus rapidement les écritures, orienter les contrôles et faire ressortir les éléments qui méritent l'attention.

Les participants repartent avec des méthodes et exemples de contrôles directement réutilisables dans leur activité.

Programme

1 – Ouvrir le FEC et comprendre ce que l'IA peut en faire

L'atelier commence directement par la manipulation d'un FEC.

Repérer les informations utiles

À partir du fichier utilisé pendant l'atelier :

• identifier les principales colonnes ;
• retrouver journaux, numéros d'écriture, dates, comptes, libellés, pièces, débits et crédits ;
• comprendre comment les écritures sont structurées ;
• identifier les informations exploitables pour construire des recherches et contrôles ;
• vérifier que l'outil d'IA interprète correctement la structure du fichier.

Première manipulation

Importer le fichier dans l'outil utilisé pendant l'atelier et réaliser immédiatement quelques demandes simples :

• combien d'écritures contient le fichier ?
• quels journaux sont présents ?
• quels comptes sont les plus mouvementés ?
• comment les écritures se répartissent-elles ?
• quelles informations peut-on extraire rapidement ?

L'objectif est de comprendre très vite comment dialoguer avec les données comptables.

2 – Apprendre à interroger le FEC en langage naturel

Rechercher les écritures

Les participants apprennent à formuler des demandes permettant notamment de :

• rechercher un compte ;
• rechercher un journal ;
• rechercher un libellé ;
• rechercher une période ;
• sélectionner une plage de montants ;
• retrouver certaines pièces ;
• combiner plusieurs critères ;
• isoler une population d'écritures.

Trier, regrouper et comparer

À partir du même FEC :

• regrouper les écritures par compte ;
• regrouper par journal ;
• comparer plusieurs périodes ;
• analyser les volumes ;
• identifier les principaux mouvements ;
• calculer certaines répartitions ou variations ;
• construire un tableau de synthèse.

Exercice pratique

Les participants réalisent plusieurs recherches à partir de consignes données par le formateur puis construisent leurs propres requêtes.

3 – Construire des contrôles comptables avec l'IA

On passe ensuite de la simple recherche à une véritable logique de contrôle.

Transformer une question comptable en contrôle

À partir de situations concrètes :

• définir ce que l'on cherche ;
• identifier les colonnes nécessaires ;
• construire les critères ;
• demander à l'IA d'expliquer la méthode utilisée ;
• obtenir la population correspondant aux critères ;
• contrôler le résultat.

Exemples de contrôles pouvant être travaillés

Selon le FEC utilisé et le niveau du groupe :

• recherche de doublons potentiels ;
• écritures présentant des montants identiques ;
• recherche de montants inhabituels ;
• écritures passées à certaines dates ;
• analyse de certains journaux ;
• recherche de libellés inhabituels ou peu explicites ;
• analyse de mouvements sur certains comptes ;
• écritures présentant des caractéristiques particulières ;
• recherche de séquences ou comportements nécessitant une investigation ;
• comparaison de populations d'écritures.

L'objectif n'est pas d'appliquer mécaniquement une liste de contrôles mais de comprendre comment construire un contrôle avec l'IA à partir d'une question professionnelle.

4 – Rechercher des atypies sans laisser l'IA décider

Cette partie constitue un point essentiel de l'atelier.

Une écriture inhabituelle n'est pas nécessairement une écriture incorrecte.

Faire ressortir les éléments à examiner

Les participants apprennent à demander à l'IA :

• d'identifier certaines valeurs atypiques ;
• de rechercher des variations ou comportements inhabituels ;
• de faire ressortir les écritures répondant à plusieurs critères ;
• de classer les résultats ;
• d'expliquer pourquoi certaines écritures ont été sélectionnées.

Reprendre la main

Pour chaque résultat significatif :

IA → signal → écriture source → contrôle → conclusion du professionnel

Les participants apprennent ainsi à :

• retrouver les lignes concernées ;
• vérifier les montants ;
• contrôler les critères utilisés ;
• rechercher le contexte comptable ;
• identifier les informations complémentaires nécessaires ;
• écarter les faux positifs ;
• ne jamais confondre détection et conclusion.

5 – Challenge pratique : construire ses propres contrôles

Les participants reçoivent plusieurs problématiques à traiter directement dans le FEC.

Ils doivent :

1. comprendre la question ;
2. déterminer les données nécessaires ;
3. construire leur demande à l'IA ;
4. obtenir une première réponse ;
5. contrôler la méthode utilisée ;
6. revenir aux écritures sources ;
7. améliorer leur demande si nécessaire ;
8. présenter leur conclusion.

Les résultats sont analysés collectivement avec le formateur.

L'objectif est de passer progressivement de :

« je reproduis ce que fait le formateur » à : « je sais construire moi-même un contrôle adapté à ce que je recherche ».

6 – Repartir avec une méthode réutilisable

En fin d'atelier, les participants structurent les méthodes expérimentées afin de pouvoir les réutiliser sur d'autres FEC.

Ils apprennent notamment à conserver :

• leurs formulations efficaces ;
• leurs méthodes de recherche ;
• leurs critères de contrôle ;
• leurs étapes de vérification ;
• leurs prompts réutilisables ;
• leurs bonnes pratiques.

Une méthode simple est retenue : Définir → demander → analyser → revenir aux écritures → vérifier → conclure.

7 – Confidentialité, fiabilité et limites : appliquées au FEC

Ces sujets sont abordés directement à partir des manipulations réalisées.

Avant d'importer un FEC

Le participant doit notamment se demander :

• quelles données contient le fichier ?
• contient-il des informations personnelles ou confidentielles ?
• puis-je transmettre ces données à l'outil utilisé ?
• faut-il anonymiser ou pseudonymiser certaines informations ?
• quels paramètres de confidentialité dois-je vérifier ?

Avant d'utiliser un résultat

• L'IA a-t-elle correctement interprété les colonnes ?
• Le calcul est-il exact ?
• Toutes les écritures concernées ont-elles été prises en compte ?
• Puis-je reproduire le contrôle ?
• Ai-je vérifié les écritures sources ?
• Dispose-t-on de suffisamment d'informations pour conclure ?

L'IA reste un outil d'assistance à l'analyse et au contrôle. La validation et le jugement professionnel restent humains.

L'atelier repose sur une pédagogie essentiellement pratique.

Le temps de formation est principalement consacré aux manipulations.

Le formateur :

• montre une manipulation ;
• explique la méthode ;
• fait reproduire le travail aux participants ;
• propose une nouvelle problématique ;
• accompagne les participants dans leur recherche ;
• analyse avec eux les résultats ;
• montre les erreurs et limites rencontrées ;
• fait corriger et améliorer les méthodes.

Les apports théoriques sont volontairement limités aux éléments nécessaires à la compréhension et à la sécurisation des manipulations.

Les participants travaillent sur un FEC pédagogique ou anonymisé préparé pour l'atelier, afin que chacun puisse réaliser les exercices dans les mêmes conditions.

Sont notamment mobilisés :

• un outil d'intelligence artificielle permettant l'analyse de fichiers ;
• un FEC pédagogique ou anonymisé ;
• des exemples de problématiques et contrôles comptables ;
• un navigateur Internet ;
• un ordinateur individuel ;
• éventuellement un tableur pour vérifier ou compléter certaines analyses ;
• des supports et ressources remis aux participants.

Les outils utilisés peuvent évoluer en fonction des fonctionnalités disponibles au moment de la session.

Avant la formation

Un positionnement initial permet :

• d'évaluer le niveau de maîtrise de l'IA ;
• d'identifier les usages déjà pratiqués ;
• d'identifier les missions comptables du participant ;
• d'évaluer les compétences visées avant la formation ;
• de sélectionner les blocs pratiques prioritaires ;
• d'adapter les cas et le niveau des exercices.

Pendant la formation

Les acquis sont principalement évalués à travers les manipulations réalisées.

Le formateur observe notamment la capacité du participant à :

• formuler correctement une demande ;
• sélectionner l'outil adapté ;
• exploiter un fichier comptable ;
• analyser des données ;
• réaliser un contrôle ;
• interpréter un résultat ;
• identifier une réponse incohérente ;
• revenir aux données sources ;
• corriger une méthode ;
• produire une restitution exploitable ;
• appliquer les précautions nécessaires.

En fin de formation

Une mise en situation professionnelle permet d'évaluer la capacité du participant à réaliser de manière autonome un cas d'usage travaillé pendant le parcours.

Les compétences sont évaluées avant et après la formation afin de mesurer la progression du participant.

L'évaluation du formateur est complétée par une auto-évaluation du participant.

Les documents de formation sont mis à disposition dans l'extranet de chaque participant : certificat de réalisation, attestation de fin de stage, émargements,.

• Interroger un FEC avec l’intelligence artificielle Utiliser l’IA pour rechercher, filtrer, regrouper et extraire des informations à partir des écritures comptables.
• Formuler une demande adaptée à une problématique comptable Transformer une question ou un besoin de contrôle en instruction exploitable par l’IA.
• Construire un contrôle à partir des données du FEC Définir les critères nécessaires, sélectionner les écritures concernées et obtenir un résultat exploitable.
• Identifier des écritures ou comportements atypiques Utiliser l’IA pour faire ressortir des opérations nécessitant une analyse ou une investigation complémentaire.
• Analyser et vérifier les résultats produits par l’IA Revenir aux écritures sources, contrôler les calculs et critères utilisés et identifier les éventuelles erreurs ou limites du résultat.
• Utiliser le FEC et l’IA dans une démarche professionnelle sécurisée Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité, conserver le contrôle humain et distinguer une alerte produite par l’IA d’une conclusion comptable validée.

L'atelier est animé par un professionnel disposant d'une double maîtrise de la comptabilité et des usages opérationnels de l'intelligence artificielle.

Le formateur connaît la structure et l'exploitation des données comptables et utilise les outils d'IA pour rechercher, analyser, contrôler et restituer des informations issues de fichiers comptables.

Sa pédagogie repose sur la démonstration, la manipulation et la résolution de situations concrètes.

L'objectif n'est pas de présenter l'intelligence artificielle de manière théorique mais de montrer aux participants comment l'utiliser réellement sur un FEC, comment contrôler ce qu'elle produit et comment transposer les méthodes apprises dans leur travail quotidien.

Une veille régulière est assurée sur l'évolution des outils d'intelligence artificielle et leurs applications dans les métiers de la comptabilité.