À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• comprendre le fonctionnement de Perplexity, ses possibilités et ses principales limites ;
• configurer et organiser son environnement de travail en fonction de ses besoins professionnels ;
• formuler des requêtes efficaces et adaptées à différents objectifs de recherche ;
• sélectionner le mode de recherche et, lorsque cela est pertinent, le modèle d'IA adapté à la problématique ;
• conduire une recherche professionnelle simple ou approfondie avec Perplexity ;
• identifier, exploiter, comparer et vérifier les sources utilisées ;
• analyser des documents et croiser leur contenu avec des informations issues du Web ;
• organiser des recherches et ressources autour de problématiques récurrentes ;
• transformer les résultats d'une recherche en synthèse ou livrable professionnel exploitable ;
• construire une méthode de veille ou de recherche adaptée à son activité ;
• identifier les risques liés à la fiabilité, à la confidentialité et à l'utilisation des informations ;
• conserver un regard critique et mettre en œuvre les contrôles humains nécessaires.

Toute personne souhaitant professionnaliser ses pratiques de recherche, de veille, d'analyse et de vérification de l'information à l'aide de Perplexity.

La formation s'adresse notamment aux professionnels amenés à rechercher, comparer, analyser, actualiser ou synthétiser régulièrement des informations dans le cadre de leur activité.

La formation étant individuelle et sur mesure, les recherches, exercices et cas pratiques sont adaptés au métier, au niveau initial, à l'environnement professionnel et aux objectifs du participant.

• Être à l'aise avec l'utilisation courante d'un ordinateur et d'un navigateur Internet.
• Disposer d'une connexion Internet.
• Disposer d'un compte Perplexity permettant de réaliser les exercices prévus.

Aucune compétence technique en intelligence artificielle ou en programmation n'est nécessaire.

Une pratique courante de la recherche sur Internet est recommandée.

• Formation prise en charge par les différents Opérateurs de Compétences, par le Compte Personnel de Formation (CPF) et par France Travail.
• Possibilité d'une admission libre, sans formalités administratives.
• L'accompagnement est accessible à toute entreprise ou utilisateur.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les besoins spécifiques sont étudiés en amont afin d'identifier, avec le participant, les adaptations pouvant faciliter son parcours de formation.

Vous êtes en situation de handicap ou avez besoin d'un aménagement particulier ?

Nous vous invitons à nous en informer lors de votre inscription. Selon vos besoins, des adaptations peuvent être envisagées concernant notamment le rythme de la formation, les modalités pédagogiques, les supports, les outils numériques, les temps de pause ou l'organisation des séquences.

Pour les formations réalisées en présentiel dans nos locaux, les espaces de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) : stationnement adapté selon les sites, rampes d'accès, ascenseurs et espaces de circulation adaptés.

Lorsque nous ne sommes pas en mesure de mettre en œuvre directement les adaptations nécessaires, nous recherchons avec vous les solutions ou orientations les plus adaptées.

Module 1 – Comprendre Perplexity et organiser son environnement

Comprendre le positionnement de Perplexity

• Situer Perplexity dans l'écosystème des outils d'intelligence artificielle générative.
• Comprendre les différences entre moteur de recherche traditionnel, moteur de réponse et recherche assistée par l'IA.
• Comprendre comment Perplexity recherche, sélectionne, synthétise et restitue l'information.
• Identifier les possibilités et les limites de l'outil.
• Comprendre les risques d'erreur, d'interprétation, d'omission ou de biais.
• Identifier les fonctionnalités disponibles selon l'environnement et l'abonnement du participant.

Prendre en main son environnement

• Découvrir l'interface et les principales fonctionnalités.
• Paramétrer son environnement.
• Identifier les différents modes de recherche disponibles.
• Comprendre le rôle du choix du modèle lorsque cette possibilité est disponible.
• Organiser ses recherches et ressources.
• Identifier les principaux paramètres relatifs aux données et à la confidentialité.

Mise en pratique

• Configuration de l'environnement Perplexity du participant.
• Réalisation de premières recherches à partir de besoins professionnels.

Module 2 – Formuler des requêtes de recherche efficaces

Transformer un besoin en problématique de recherche

• Définir précisément l'objectif de la recherche.
• Identifier les informations nécessaires.
• Délimiter le périmètre du sujet.
• Préciser le contexte, la période, le territoire ou les critères pertinents.
• Définir le niveau de profondeur attendu.
• Préciser la nature et le format du résultat souhaité.

Construire et améliorer ses requêtes

• Formuler une première requête structurée.
• Utiliser les questions complémentaires.
• Affiner progressivement une recherche.
• Élargir ou réduire son périmètre.
• Faire préciser les informations manquantes.
• Explorer plusieurs hypothèses ou angles d'analyse.
• Comparer les résultats obtenus selon la formulation utilisée.

Mise en pratique

• Construction et amélioration de requêtes à partir de problématiques professionnelles du participant.

Module 3 – Choisir la bonne stratégie et le bon mode de recherche

Adapter la profondeur de recherche au besoin

• Distinguer recherche rapide et recherche approfondie.
• Identifier les situations nécessitant une recherche simple.
• Utiliser les modes de recherche avancés disponibles.
• Comprendre l'intérêt de Pro Search pour les recherches complexes.
• Identifier les situations nécessitant une démarche de type Research.
• Comprendre l'incidence du choix du modèle lorsque plusieurs modèles sont proposés.
• Adapter le temps et la profondeur de recherche à l'enjeu de la demande.

Construire une stratégie de recherche

• Décomposer une problématique complexe en sous-questions.
• Identifier les informations prioritaires.
• Définir les sources ou catégories de sources à privilégier.
• Effectuer plusieurs recherches complémentaires.
• Faire évoluer la recherche en fonction des premiers résultats.

Mise en pratique

• Traitement d'une même problématique selon plusieurs stratégies.
• Comparaison de la profondeur, de la pertinence et de la qualité des résultats.

Module 4 – Maîtriser la recherche approfondie

Conduire une recherche complexe

• Définir précisément la question de recherche.
• Déterminer son périmètre.
• Identifier les dimensions à explorer.
• Lancer et piloter une recherche approfondie.
• Analyser la démarche et les résultats obtenus.
• Approfondir certains points.
• Identifier les informations insuffisamment documentées.
• Compléter la recherche lorsque cela est nécessaire.

Exploiter les résultats

• Identifier les conclusions principales.
• Repérer les informations importantes.
• Faire ressortir les tendances et divergences.
• Identifier les zones d'incertitude.
• Structurer les résultats.
• Transformer une recherche volumineuse en synthèse exploitable.

Mise en pratique

• Réalisation d'une recherche approfondie à partir d'une problématique professionnelle du participant.

Module 5 – Évaluer, croiser et vérifier les sources

Comprendre les sources utilisées

• Identifier les sources associées aux réponses.
• Accéder aux documents ou pages d'origine.
• Distinguer source primaire et source secondaire.
• Identifier l'auteur ou l'organisme à l'origine de l'information.
• Vérifier la date et l'actualité de la source.
• Évaluer la pertinence de la source par rapport à la question posée.

Développer une démarche de vérification

• Remonter à l'information d'origine.
• Vérifier qu'une source soutient réellement l'affirmation présentée.
• Croiser plusieurs sources.
• Identifier les contradictions.
• Repérer les informations insuffisamment étayées.
• Distinguer faits, interprétations, estimations et recommandations.
• Identifier les informations nécessitant une vérification complémentaire.

Construire une hiérarchie des sources

Selon la problématique étudiée :

• privilégier les sources officielles ou institutionnelles lorsque cela est pertinent ;
• identifier les publications professionnelles ou scientifiques pertinentes ;
• apprécier la valeur d'une source secondaire ;
• repérer les contenus dont l'origine ou la fiabilité est insuffisante ;
• adapter le niveau d'exigence à l'enjeu professionnel de l'information.

Mise en pratique

• Audit critique d'une réponse produite par Perplexity.
• Vérification des affirmations importantes à partir des sources citées.

Module 6 – Exploiter des documents et les croiser avec le Web

Travailler à partir de fichiers

• Importer des documents et fichiers compatibles.
• Interroger précisément leur contenu.
• Extraire les informations pertinentes.
• Résumer et structurer un document.
• Comparer plusieurs informations.
• Identifier les points importants, différences ou incohérences.
• Utiliser un document comme point de départ d'une recherche.

Croiser sources internes et sources externes

• Comparer les informations d'un document avec des sources disponibles sur le Web.
• Vérifier ou actualiser une information.
• Rechercher des éléments complémentaires.
• Identifier les contradictions entre le document et les sources externes.
• Construire une synthèse combinant plusieurs types de ressources.

Mise en pratique

• Analyse d'un document ou d'un ensemble documentaire en lien avec l'activité du participant.
• Enrichissement de l'analyse par une recherche externe.

Module 7 – Organiser ses recherches et sa veille avec les Projects

Structurer un environnement de recherche

• Identifier les sujets nécessitant un suivi dans la durée.
• Créer et organiser un Project.
• Regrouper les recherches autour d'une même problématique.
• Définir des instructions adaptées.
• Ajouter des documents et ressources lorsque cela est pertinent.
• Organiser les informations collectées.
• Faire évoluer les recherches au fil des nouvelles informations.
• Identifier les modalités de partage ou de collaboration disponibles.

Construire une veille professionnelle

• Définir un objectif de veille.
• Déterminer le périmètre et les sujets à surveiller.
• Identifier les sources importantes.
• Structurer les recherches récurrentes.
• Comparer les nouvelles informations aux connaissances déjà collectées.
• Identifier les évolutions significatives.
• Produire une synthèse de veille exploitable.

Mise en pratique

• Création d'un Project correspondant à une problématique réelle du participant.
• Construction d'une première méthode de veille ou de recherche récurrente.

Module 8 – Transformer une recherche en livrable professionnel

Passer de l'information à la restitution

• Organiser les résultats d'une recherche.
• Hiérarchiser les informations.
• Construire un plan.
• Produire une synthèse décisionnelle.
• Adapter le niveau de détail au destinataire.
• Faire apparaître les sources importantes.
• Signaler les limites et incertitudes.

Produire différents types de livrables

Selon les fonctionnalités disponibles et les besoins du participant :

• note de synthèse ;
• rapport de recherche ;
• benchmark ;
• analyse comparative ;
• dossier documentaire ;
• tableau de synthèse ;
• document ;
• feuille de calcul ;
• présentation.

Mise en pratique

• Transformation d'une recherche réalisée pendant la formation en livrable professionnel directement exploitable.

Module 9 – Construire ses méthodes professionnelles avec Perplexity

Identifier les usages pertinents

À partir de l'activité réelle du participant :

• identifier les besoins récurrents de recherche et d'information ;
• repérer les activités de veille ;
• identifier les analyses nécessitant plusieurs sources ;
• repérer les recherches longues ou chronophages ;
• identifier les situations dans lesquelles la traçabilité des sources est essentielle ;
• distinguer les usages adaptés à Perplexity de ceux nécessitant d'autres outils ou une expertise humaine.

Construire une méthode réutilisable

• Définir le besoin.
• Choisir la stratégie de recherche.
• Construire les requêtes.
• Sélectionner les modes et outils adaptés.
• Définir les sources prioritaires.
• Organiser la vérification.
• Structurer la restitution.
• Définir les contrôles humains nécessaires.
• Formaliser la méthode pour pouvoir la reproduire.

Mise en pratique

• Construction d'un ou plusieurs cas d'usage directement transposables à l'activité du participant.

Module 10 – Sécuriser et fiabiliser son utilisation professionnelle de Perplexity

Identifier les principaux risques

• Fiabilité des informations.
• Qualité et actualité des sources.
• Biais dans la recherche et la sélection des informations.
• Confidentialité.
• Données personnelles et données sensibles.
• Importation de documents professionnels.
• Partage des recherches et ressources.
• Utilisation des informations générées dans un contexte professionnel.

Adopter les bonnes pratiques

• Vérifier les informations à enjeu.
• Privilégier les sources adaptées à la nature de la recherche.
• Ne pas confondre présence d'une citation et validation de l'information.
• Identifier les informations nécessitant une expertise humaine.
• Limiter ou anonymiser les données lorsque cela est nécessaire.
• Paramétrer son environnement en fonction des exigences de confidentialité.
• Maintenir une validation humaine adaptée aux conséquences de l'utilisation du résultat.

Mise en pratique finale – Conduire une recherche professionnelle avec Perplexity

Le participant réalise en autonomie une recherche correspondant à une situation professionnelle définie avec le formateur.

Il est amené à :

• analyser le besoin ;
• définir la problématique et le périmètre de recherche ;
• sélectionner la stratégie et les fonctionnalités adaptées ;
• construire et faire évoluer ses requêtes ;
• exploiter, lorsque cela est pertinent, des documents complémentaires ;
• identifier et analyser les sources ;
• croiser et vérifier les informations importantes ;
• identifier les contradictions ou incertitudes ;
• structurer les résultats ;
• produire une synthèse ou un livrable adapté ;
• appliquer les règles de confidentialité et de contrôle ;
• formaliser sa méthode afin de pouvoir la réutiliser.

La formation est réalisée en individuel et sur mesure, en classe virtuelle avec un formateur dédié.

Un positionnement préalable permet d'adapter le niveau d'approfondissement, les fonctionnalités étudiées, les recherches et les cas pratiques aux connaissances initiales, au métier, aux objectifs et à l'environnement professionnel du participant.

La pédagogie privilégie une approche active et opérationnelle alternant :

• apports méthodologiques ;
• démonstrations en temps réel ;
• manipulations guidées ;
• exercices de recherche ;
• analyse et comparaison de sources ;
• recherches simples et approfondies ;
• analyse de documents ;
• construction de méthodes de veille ;
• production de synthèses et livrables ;
• mises en situation professionnelles ;
• analyse critique et vérification des résultats.

Lorsque cela est possible et approprié, les exercices s'appuient sur des problématiques, documents, recherches ou besoins réels du participant.

Une attention particulière est portée au développement de l'esprit critique, à la qualité des sources et à la capacité du participant à vérifier les informations avant leur utilisation professionnelle.

La formation est principalement réalisée dans l'environnement Perplexity.

Selon les objectifs du participant et les fonctionnalités disponibles, peuvent notamment être mobilisés :

• Perplexity et les fonctionnalités accessibles avec l'abonnement du participant ;
• différents modes de recherche disponibles ;
• fonctionnalités de recherche approfondie ;
• sélection de modèles lorsque cette possibilité est proposée ;
• importation et analyse de fichiers ;
• Projects ;
• fonctionnalités de création de documents et autres livrables ;
• navigateur Internet ;
• sites et bases documentaires accessibles au participant ;
• outils bureautiques ;
• documents et ressources adaptés aux exercices.

Les fonctionnalités effectivement utilisées sont adaptées à l'abonnement, aux paramètres du compte et aux possibilités disponibles au moment de la formation.

Avant la formation

• Recueil et analyse des besoins.
• Positionnement initial.
• Évaluation des connaissances et usages existants de ChatGPT.
• Identification des situations professionnelles à travailler.
• Définition des objectifs individualisés dans le cadre des objectifs pédagogiques de la formation.

Pendant la formation

L'acquisition des compétences est évaluée progressivement au moyen :

• d'exercices pratiques ;
• de questions de validation des acquis ;
• de mises en situation ;
• de l'observation des manipulations réalisées ;
• de l'analyse des prompts construits ;
• de l'évaluation des productions obtenues ;
• de corrections et ajustements individualisés.

En fin de formation

Une mise en situation professionnelle permet d'évaluer la capacité du participant à :

• analyser un besoin ;
• sélectionner les fonctionnalités adaptées ;
• construire des instructions efficaces ;
• exploiter les informations, documents ou données nécessaires ;
• analyser et améliorer les résultats ;
• vérifier les informations importantes ;
• appliquer les bonnes pratiques de confidentialité et de contrôle ;
• formaliser une méthode réutilisable.
• Mise à disposition des documents de formation dans un extranet : certificat de réalisation, attestation de fin de stage, évaluation, rapport pédagogique, émargements, satisfaction.

L'atteinte des objectifs pédagogiques est évaluée par le formateur et complétée par une auto-évaluation du participant.

La formation est animée par un formateur maîtrisant Perplexity et disposant d'une pratique professionnelle des outils d'intelligence artificielle générative appliqués à la recherche, à l'analyse et à l'exploitation de l'information.

Le formateur maîtrise notamment :

• les méthodes de recherche assistée par l'IA ;
• la formulation et l'amélioration des requêtes ;
• les différents niveaux de recherche et d'approfondissement ;
• l'analyse, la sélection et le croisement des sources ;
• la vérification et la qualification de l'information ;
• l'analyse documentaire ;
• l'organisation de recherches et de veilles ;
• la transformation des résultats en synthèses et livrables professionnels ;
• les bonnes pratiques de confidentialité, de contrôle et d'utilisation responsable de l'IA.

Son expérience de la formation professionnelle lui permet d'adapter les méthodes, les exercices et le niveau d'approfondissement aux besoins et au rythme du participant.

Une veille régulière est assurée sur l'évolution de Perplexity, de ses fonctionnalités, des modèles accessibles, des méthodes de recherche et des bonnes pratiques professionnelles associées.