Formation sur-mesure Sage Data Clean and Control (SOLO) Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 14/02/2025

Préparation des données pour la conformité à la facture électronique.
Utilisation efficace de Sage Dat pour le nettoyage et la validation.
Application directe sur les données du client.
Plan d'action pour développer une réelle autonomie.

Objectifs de la formation

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples. Tout d'abord, il est crucial de comprendre l'importance de la qualité des données pour la facturation électronique, un enjeu clé dans le monde professionnel actuel.

Ensuite, les participants apprendront à maîtriser l'utilisation de Sage Data Clean and Control, afin de nettoyer et valider leurs bases de données, ce qui est essentiel pour éviter les erreurs de facturation et garantir la conformité légale.

La formation vise également à appliquer les bonnes pratiques en matière de structuration et de standardisation des données, ce qui permettra aux participants d'être autonomes dans l'optimisation et la sécurisation de leurs données comptables.

Enfin, les participants repartiront avec un plan d'action personnalisé pour assurer un suivi autonome de leurs bases de données, renforçant ainsi leur compétence et leur autonomie dans la gestion de la qualité des données.

Public visé

Cette formation est destinée à toute entreprise ou professionnel qui souhaite préparer ses bases de données pour la facturation électronique en utilisant les outils de Sage Data Clean and Control. Elle s'adresse particulièrement aux comptables, responsables de la gestion des données et aux chefs d'entreprise soucieux d'optimiser la qualité de leurs informations.

Les participants pourront bénéficier d'une formation sur-mesure, adaptée à leurs besoins spécifiques, qu'ils soient novices ou déjà familiarisés avec des outils de gestion de données. L'objectif est de fournir les compétences nécessaires pour gérer efficacement les données comptables en vue de la conformité légale.

Prérequis

Pour participer à cette formation, il est essentiel de disposer d'un accès à Sage Data Clean and Control. Les participants doivent également avoir une base de données comptable ou commerciale à analyser, afin de pouvoir mettre en pratique les enseignements dispensés.

Une connaissance des principes de base de la gestion comptable et de la facturation est recommandée, car elle permettra aux participants d'appréhender plus facilement les enjeux et les techniques abordés durant la formation.

Informations sur l'admission

Les informations d'admission à cette formation incluent la nécessité d'une inscription préalable, qui peut être effectuée en ligne via le site de l'organisme de formation. Il est conseillé de s'inscrire au moins une semaine avant la date de début de la formation pour garantir une place. De plus, il est important de s'assurer que les pré-requis techniques soient en ordre pour une participation optimale.

Un email de confirmation sera envoyé une fois l'inscription validée, avec des détails pratiques concernant le lien de connexion pour la formation distancielle.

Informations sur l'accessibilité

La formation a été conçue pour être accessible à tous les participants, y compris ceux en situation de handicap. Des modalités spécifiques peuvent être mises en place, telles que l'adaptation des supports de formation et des outils utilisés durant les sessions.

Des ressources supplémentaires peuvent également être fournies pour garantir une compréhension optimale des contenus, assurant ainsi que chaque participant puisse bénéficier pleinement de la formation.

Enfin, une sensibilisation des intervenants sera effectuée afin de garantir un environnement d'apprentissage inclusif et respectueux des besoins de chaque participant, permettant à tous de tirer profit des enseignements dispensés.

Description

visuel

La formation sur-mesure Sage Data Clean and Control d'une durée de 3h30 en distanciel est organisée autour de plusieurs modules interactifs.

  • Introduction : Présentation du formateur et des objectifs de la session, ainsi qu'un tour d'horizon de Sage Data Clean and Control, mettant en lumière ses fonctionnalités et bénéfices. Un rappel des enjeux de la facturation électronique, notamment la conformité légale et l'importance de la qualité des données, sera également présenté.
  • Analyse des données : Un diagnostic des données actuelles du client sera effectué, permettant d'identifier les erreurs fréquentes telles que les doublons et les incohérences. Les meilleures pratiques en nettoyage et structuration des données seront également abordées.
  • Prise en main du module : Les participants apprendront à importer et vérifier les données, gérer les sources, utiliser les outils de contrôle et de validation, détecter les erreurs, et corriger les anomalies. Ce module inclura également des pratiques sur la sauvegarde et l'export des données nettoyées.
  • Cas pratique : Les stagiaires appliqueront leurs connaissances sur un jeu de données réelles, ce qui leur permettra de résoudre des problèmes spécifiques rencontrés dans leur propre contexte d'entreprise.
  • Synthèse et Questions/Réponses : Un récapitulatif des étapes clés de la formation sera proposé, suivi d'un échange final pour répondre aux questions des participants et établir un plan d'action personnalisé.

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure d'utiliser efficacement Sage Data Clean and Control pour assurer la qualité et la conformité de leurs données.

Modalités pédagogiques

La formation se déroulera selon des modalités pédagogiques interactives, favorisant l'engagement des participants. Les sessions en distanciel permettront une prise en main directe du poste de travail du client, ce qui est essentiel pour une expérience d'apprentissage effective.

Une approche 100% pratique sera adoptée, avec des exercices concrets et des mises en application sur les données réelles des participants, leur permettant ainsi de voir l'impact direct de leurs actions.

À la fin de la session, un support de formation sera fourni, comprenant un guide de bonnes pratiques, une check-list de nettoyage des données et la documentation relative à Sage Data Clean and Control. De plus, un suivi post-formation pourra être proposé, selon les besoins individuels des clients.

Moyens et supports pédagogiques

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires incluront des documents de formation détaillés, ainsi que des outils de suivi et d'évaluation des compétences acquises durant la session. Les participants recevront des supports contenant des guides et des check-lists pour faciliter l'application des bonnes pratiques en matière de gestion des données.

De plus, la formation sera accompagnée de démonstrations en temps réel des fonctionnalités de Sage Data Clean and Control, permettant aux participants de mieux comprendre et intégrer les outils présentés.

Modalités d'évaluation et de suivi

Les modalités d'évaluation des connaissances acquises durant cette formation incluront des exercices pratiques à la fin de chaque module, permettant de mesurer la compréhension et l'application des concepts abordés.

Un retour d'expérience sera également effectué à la fin de la formation, où chaque participant pourra partager ses impressions et poser des questions sur les sujets traités. Cela permettra de valider les compétences acquises et d'identifier les éventuels points à approfondir.

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Profil du / des Formateur(s)

Les formateurs ayant conçu cette formation sont des experts en gestion des données et en utilisation de Sage Data Clean and Control. Ils possèdent une expérience significative dans le domaine de la comptabilité et de l'analyse des données, et sont capables de partager des conseils pratiques basés sur des situations réelles rencontrées par les entreprises.

Ils sont également formés à la pédagogie et à l'animation de sessions en distanciel, garantissant ainsi une expérience d'apprentissage enrichissante et adaptée aux besoins des participants.

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