Facturation électronique : Obligations, processus et outils pour une transition réussie - Session personnalisée de 4 participants Mixte : présentiel / à distance

1. Comprendre les enjeux et le cadre réglementaire de la facturation électronique en France
2. Maîtriser les aspects techniques et opérationnels de la mise en œuvre de la facturation électronique
3. Identifier les impacts sur les processus internes de l'entreprise et savoir les adapter
4. Acquérir les compétences nécessaires pour assurer une transition réussie vers la facturation électronique

• Dirigeants et managers de TPE/PME
• Responsables financiers et comptables
• Responsables informatiques impliqués dans la mise en œuvre de la facturation électronique
• Chefs de projet chargés de la transition vers la facturation électronique

Notre programme de formation personnalisée est conçu pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque participant, en tenant compte des éventuelles difficultés rencontrées. Grâce à cette approche, nous pouvons identifier les obstacles d'apprentissage et proposer des solutions sur mesure, garantissant ainsi une expérience enrichissante et efficace pour tous.

Dans le cadre de nos formations présentielles, qui se déroulent dans des locaux modernes et adaptés, nous veillons à ce que l'accessibilité soit au cœur de nos préoccupations. Nos installations sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR). Nous mettons à disposition des stationnements réservés (selon les sites), des rampes d'accès adaptées, ainsi que des ascenseurs spacieux. De plus, les lieux communs et les salles de formation sont conçus avec de larges espaces de circulation, permettant ainsi un déplacement facile et confortable pour tous les participants.

Nous sommes également attentifs aux besoins des personnes souffrant d'autres situations de handicap. Pour toute demande ou question spécifique, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous accompagner et trouver ensemble les meilleures solutions afin que chacun puisse bénéficier pleinement de nos formations.

1. Introduction à la facturation électronique

• Définition et principes de la facturation électronique
• Cadre réglementaire et calendrier de mise en œuvre
  • Obligation de réception pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026
  • Obligation d'émission pour les TPE/PME au 1er septembre 2027
• Enjeux et avantages pour les TPE/PME : gain de temps, réduction des coûts, meilleur suivi financier

2. Aspects techniques et opérationnels

• Formats de factures électroniques conformes aux exigences légales
• Plateformes de transmission :
  • Portail Public de Facturation
  • Opérateurs de Dématérialisation (OD)
  • Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)
• Critères de choix d'une solution adaptée à la taille de l'entreprise
• Sécurité et conformité : signature électronique, piste d'audit fiable

3. Mise en œuvre pratique

• Étapes clés pour déployer la facturation électronique dans une TPE/PME
• Choix et paramétrage d'un logiciel de facturation électronique adapté
• Démonstration pas à pas de l'utilisation d'une plateforme de facturation électronique
• Gestion des cas courants : factures simples, avoirs, acomptes

4. Aspects fiscaux et conservation

• Exigences fiscales : informations obligatoires sur les factures électroniques
  • Numéro SIREN, adresse de livraison, nature des opérations, option TVA sur les débits
• Obligations de stockage et d'archivage adaptées aux TPE/PME
• E-reporting : obligations et mise en pratique
  • Transmission des données de transactions et de paiement à l'administration fiscale

5. Optimisation et intégration

• Choix et utilisation des logiciels de facturation et de gestion commerciale conformes
• Optimisation des processus de facturation
• Suivi amélioré des paiements : utilisation des statuts en temps réel, réduction des délais
• Intégration avec les systèmes comptables existants
• Analyse des bénéfices : mesure des gains de temps, d'efficacité et impact sur la trésorerie

6. Préparation et anticipation

• Évaluation de la situation actuelle de l'entreprise
• Planification de la transition vers la facturation électronique
• Formation du personnel aux nouvelles pratiques
• Adaptation des processus internes et relations avec les partenaires commerciaux

7. Ressources et support

• Présentation des fiches explicatives de la DGFiP pour les TPE/PME

Formation assurée par des consultants de gestion, praticien expérimentés dans leur domaine de compétences.

Formation en nombre limité permettant un accompagnement sur-mesure.

• Formation réalisée en distanciel via les outils Dendreo Live et Microsoft Teams, permettant une interaction en temps réel entre les formateurs et les participants, tout en offrant la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux emplois du temps variés des apprenants.
• Exposés théoriques présentés de manière dynamique, incluant des supports visuels tels que des diapositives, des vidéos explicatives et des infographies pour faciliter la compréhension des concepts abordés.
• Etude de cas concrets tirés d'exemples réels du secteur, accompagnée de mises en situation adaptées à l'apprentissage progressif de l'apprenant, favorisant l'application pratique des connaissances acquises et le développement de compétences critiques.
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation, incluant des résumés des sessions, des articles complémentaires et des ressources supplémentaires pour approfondir les thèmes abordés et encourager l'auto-apprentissage.

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation :

• Feuilles de présence
• Questions orales et échanges interactifs avec le/la formateur/trice
• Mises en situation via de nombreux cas pratiques
• Validation des acquis effectuée tout au long de la session par des exercices créés sur-mesure pour chaque session
• Evaluation des connaissances avant et après la session permettant de constater l'évolution des acquis
• Formulaires d'évaluation à chaud et à froid de la formation
• Fiche détaillée des acquis remise à l'issue de la formation (fiche d'intervention détaillée)
• Attestation de fin de stage
• Certificat de réalisation

• La formation est menée directement par des consultants issus de l'expertise-comptable et du monde de la gestion d'entreprise, garantissant ainsi une approche pratique et adaptée aux réalités du terrain. Ces professionnels apportent avec eux une richesse d'expérience qui leur permet de transmettre des connaissances précieuses et des compétences clés aux participants.
• Ils disposent d'une double expertise métier et logicielle, ce qui leur permet d'offrir un accompagnement sur mesure. En effet, leur spécialisation dans l'accompagnement dédié à la gestion des entreprises depuis 20 ans les a amenés à développer des méthodes innovantes et efficaces, adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Leur connaissance approfondie des outils logiciels de gestion les rend également capables de former les équipes sur les meilleures pratiques d'utilisation, optimisant ainsi la performance globale de l'entreprise.