Microsoft Excel Niveau 1 - Session individuelle et sur-mesure Mixte : présentiel / à distance

La formation Excel Initiation vous apprendra à maîtriser les fonctionnalités fondamentales du tableur de Microsoft Office.

Détaillé des objectifs :

• Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel
• Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
• Illustrer des valeurs avec un graphique
• Utiliser des listes de données
• Mettre en forme les données
• Mettre en page et imprimer un tableau dans Excel

Utilisation courante de l'environnement Windows.

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.

Formation individuelle et sur-mesure permettant de s'adapter aux éventuelles difficultés rencontrées. 

Dans le cadre des formations présentielles effectuées dans nos locaux, ceux-ci sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) : stationnements (selon les sites), rampes d'accès, ascenseurs, larges espaces de circulation dans les lieux communs et les salles de formation.

Pour les autres situations de handicap, merci de nous contacter.

Cursus de Base

1- Découvrir Excel

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement Excel
• Le ruban fichier
• Ouverture d'un classeur
• Gestion des fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données dans Excel
• Modification du contenu d'une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un classeur
• La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'actions*

2- Réaliser les premiers calculs avec Excel

• Saisie d'une formule de calcul
• Calcul d'une somme ou autre statistique simple
• Calcul d'un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Copie vers des cellules adjacentes
• Copie vers des cellules non adjacentes

3- Présenter les données sous Excel

• Formats numériques simples
• Police et taille des caractères
• Alignement des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
• Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme dans Excel
• Capture d'écran

4- Gérer les cellules dans Excel

• Zoom d'affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Conserver la copie*
• Copie de résultats de calcul

5- Imprimer et diffuser un classeur Excel

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétés à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page
• Présentation d'un tableau en ligne

6- Présenter les chiffres avec des graphiques simples

• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d'un graphique
• Styles et dispositions
• Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage

7- Utiliser les listes de données avec Excel

• Création d'un tableau de type liste de données
• Utilisation du remplissage instantané
• Tris
• Filtres automatiques
• Calculs automatiques dans un tableau Excel
• Filtrer dynamiquement avec les Segments

8- Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

• Création d'un nouveau classeur
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
•  Insertion, suppression de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille

Formation personnalisée (individuelle et sur-mesure) permettant de répondre à des attentes spécifiques.

Alternance de théorie et de mises en application via de nombreux exercices et cas pratiques.

Matériel pour participer à une session de formation

• En présentiel : apportez votre ordinateur portable avec chargeur. 
• En distanciel : vous devez disposer d'un ordinateur, d'une connexion Internet haut débit (supportant une séance visio-conférence), un casque audio est également recommandé (type kit piéton par exemple).

Moyens et supports pédagogiques

• Accueil individuel des stagiaires afin leur préciser l'organisation de leur session. 
• Formation réalisée en distanciel via les outils Dendreo Live, Anydesk et Ipérius Remote.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets, mises en situation adaptées à l'apprentissage progressif de l'apprenant
• Possibilité d'être formé(e) avec ses propres données.
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
• Des ressources complémentaires sont proposées pour continuer de travailler après la fin du stage : bibliographie, blog ig-conseils.com, conférences sur youtube et en live, autres formations possibles, etc.

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation :

• Feuilles de présence
• Questions orales et échanges interactifs avec le/la formateur/trice
• Mises en situation via de nombreux cas pratiques
• Validation des acquis effectuée tout au long de la session par des exercices créés sur-mesure pour chaque session
• Evaluation des connaissances avant et après la session permettant de constater l'évolution des acquis
• Formulaires d'évaluation à chaud et à froid de la formation
• Fiche détaillée des acquis remise à l'issue de la formation (fiche d'intervention détaillée)
• Attestation de fin de stage
• Certificat de réalisation

• La formation est menée directement par des consultants issus du monde de la gestion d'entreprise et de la bureautique.
• Ils disposent d'une double expertise métier et logicielle et sont spécialisés dans l'accompagnement dédié à la gestion des entreprises depuis plus de 15 ans.